كيف يمكن لأتمتة العمليات التجارية تحسين مؤسستك؟
نحن نساعد المؤسسات على التخلص من العقبات اليدوية وتحقيق مستويات جديدة من الإنتاجية من خلال رقمنة وأتمتة سير العمل الأساسي لديها. ومن خلال التنفيذ المتخصص والتكامل السلس لمنصات الأتمتة الرائدة، بما في ذلك Power Automate وn8n وNintex وAgilePoint، نقوم بتصميم عمليات أكثر ذكاءً تقلل التكاليف التشغيلية، وتسرع النمو، وتتيح لفرق العمل لديك التركيز على ما يهم حقًا.
لماذا تختار صبيح لأتمتة العمليات التجارية في الأردن
صبيح للبرمجيات شركة أتمتة عمليات تجارية مقرها عمّان، الأردن. نرقمن ونؤتمت سلاسل الموافقات وعمليات التسليم وإعادة إدخال البيانات يدويًا التي تبطئ المؤسسات باستخدام Microsoft Power Automate وn8n وNintex وAgilePoint، ونخدم عملاء في الأردن ودول الخليج.
نؤتمت ما تعمل عليه أصلًا
معظم المؤسسات في الأردن والخليج تستخدم Microsoft 365 وSharePoint وDynamics بالفعل. نؤتمت فوق هذه البيئة باستخدام Power Automate ومنصة Power Platform، فتوسّع تراخيص تدفع ثمنها أصلًا بدل شراء نظام موازٍ.
توصيات محايدة تجاه المنصات
ننفّذ على Power Automate وn8n وNintex وAgilePoint، فتأتي التوصية بالمنصة تبعًا لمتطلباتك وميزانيتك لا لعلاقة مع مورّد واحد. وn8n مفتوح المصدر خيار حقيقي حين تكون كلفة الترخيص هي القيد.
استكشاف العملية قبل اختيار الأداة
نرسم العملية الحالية ونقيسها قبل اقتراح الأتمتة. أتمتة عملية مختلّة تجعلها تفشل أسرع فحسب، ولذلك يُسقِط الاستكشاف خطوات كثيرة قبل بناء أي شيء.
التكامل مع الأنظمة القديمة
تربط أعمال الأتمتة لدينا أدوات سير العمل الحديثة بأنظمة تخطيط الموارد والموارد البشرية والمالية والأنظمة المحلية القائمة، بما فيها التي لا تملك واجهة برمجية حديثة، عبر الموصّلات والتكامل مع قواعد البيانات وتبادل الملفات.
مسارات عمل بالعربية والإنجليزية
تصدر رسائل الموافقة والنماذج والإشعارات بلغتين مع عرض صحيح من اليمين إلى اليسار، فيتبنى الموظفون في الأردن والخليج الأتمتة بدل الالتفاف حولها.
قياس قبل وبعد
نقيس زمن الدورة والجهد اليدوي خلال الاستكشاف ونعيد قياسهما بعد الإطلاق، فيكون العائد على الأتمتة رقمًا لا ادعاءً.
العمليات التجارية التي نؤتمتها
هذه هي المسارات التي تطلب مؤسسات الأردن والخليج أتمتتها أولًا في الغالب، لأنها عالية الحجم ومبنية على قواعد وتُدار حاليًا بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات.
اعتماد الفواتير والمدفوعات
توجيه فواتير المورّدين للترميز والمطابقة والموافقة متعددة المستويات، ثم ترحيل القيد المعتمد إلى نظامك المالي دون إعادة إدخال.
طلبات الشراء والمشتريات
التقاط طلبات الشراء، وتطبيق قواعد الموازنة والحدود، وجمع الموافقات بالتسلسل، وإنشاء أمر الشراء تلقائيًا.
تعيين الموظفين وإنهاء خدماتهم
تشغيل إنشاء الحسابات وطلبات المعدات ومهام التهيئة وإلغاء الصلاحيات انطلاقًا من حدث واحد في الموارد البشرية، دون الاعتماد على قوائم تدقيق يدوية.
الإجازات والمصاريف وطلبات الموارد البشرية
استبدال طلبات الإجازة والعمل الإضافي والمصاريف المُدارة بالبريد وجداول البيانات بنماذج تُوجَّه حسب الهيكل التنظيمي وتُكتب مباشرة في نظام الموارد البشرية.
مراجعة الوثائق والتوقيع الإلكتروني
تمرير العقود والسياسات عبر الصياغة والمراجعة والاعتماد والتوقيع مع سجل إصدارات كامل وأثر قابل للتدقيق.
تهيئة العملاء
جمع الوثائق، وتنفيذ خطوات التحقق، ومتابعة الناقص تلقائيًا، وتسليم ملف مكتمل لفريق المراجعة.
مكتب الخدمة والتذاكر الداخلية
تصنيف الطلبات الواردة وتوجيهها تلقائيًا، وتطبيق مؤقتات اتفاقية مستوى الخدمة، والتصعيد عند التجاوز، وإغلاق الدائرة مع مقدّم الطلب.
التقارير وتجميع البيانات
سحب البيانات من عدة أنظمة وفق جدول زمني، ومطابقتها، ونشر تقرير Power BI أو إرساله لقائمة توزيع دون أن يفتح أحد جدول بيانات.
مسارات الامتثال والتدقيق
جدولة فحوصات الضبط الدورية، والتقاط الأدلة في كل خطوة، والاحتفاظ بسجل غير قابل للتعديل للجهات الرقابية والتدقيق الداخلي.
كيف نقدم المساعدة
اكتشاف العمليات
نقوم بتحليل سير العمل الحالي لديك لتحديد فرص الأتمتة والنتائج السريعة.
تصميم الحلول
تصميم تدفقات مرنة، ومعالجة الأخطاء، والمراقبة لضمان استقرار بيئة الإنتاج.
التنفيذ والدعم
تسليم الأتمتة واختبارها وتشغيلها؛ وتوفير التدريب والدعم المستمر.
المنصات التي نستخدمها
القطاعات التي نخدمها في الأردن ودول الخليج
قدّمت صبيح للبرمجيات مشاريع تطوير برمجيات وأتمتة واستشارات وتدريب وتوفير كوادر لقطاعات خاضعة للتنظيم وكثيفة العمليات في الأردن والخليج العربي.
الرعاية الصحية
بوابات المرضى، وأنظمة إدارة العيادات، ومسارات المواعيد والتحويلات، والتكامل مع أنظمة المعلومات الصحية القائمة.
التعليم
أنظمة معلومات الطلبة، ومنصات التعلم الإلكتروني، ومسارات القبول، ولوحات التقارير للجامعات والمدارس ومراكز التدريب.
التجزئة والتجارة الإلكترونية
المتاجر الإلكترونية، وتكامل المخزون ونقاط البيع، وبرامج الولاء، ولوحات تحليلات العملاء.
الصناعة والتصنيع
تتبّع الإنتاج، وإدارة الجودة، وجدولة الصيانة، وتقارير أرض المصنع المرتبطة بنظام تخطيط الموارد لديك.
اللوجستيات والنقل
تتبّع الأساطيل والشحنات، وعمليات المستودعات، ومسارات التسليم، وبوابات متابعة العملاء.
القطاع الحكومي والعام
بوابات خدمة المواطنين، والنماذج الإلكترونية وسلاسل الموافقات، وإدارة السجلات، وواجهات ثنائية اللغة عربية/إنجليزية وفق معايير الوصول الحكومية.
الخدمات المهنية
أنظمة إدارة الممارسات والقضايا والمشاريع، ومنصات ساعات العمل والفوترة، وبوابات التعاون الآمن مع العملاء.
أين نقدّم خدمات أتمتة العمليات التجارية
تنفّذ صبيح ورش استكشاف الأتمتة ميدانيًا في عمّان وسائر الأردن، وتنجز مشاريع الأتمتة عن بُعد لعملائها في مختلف دول الخليج.
الأردن
- عمّان
- إربد
- الزرقاء
- العقبة
المملكة العربية السعودية
- الرياض
- جدة
- الدمام
الإمارات العربية المتحدة
- دبي
- أبوظبي
- الشارقة
قطر
- الدوحة
الكويت
- مدينة الكويت
البحرين
- المنامة
عُمان
- مسقط
هل تؤتمت عمليات مؤسسة في الرياض أو جدة أو دبي أو أبوظبي أو الدوحة أو مدينة الكويت أو المنامة أو مسقط؟ يجري الاستكشاف والتنفيذ عن بُعد، وتصدر مسارات العمل بالعربية والإنجليزية، ونعمل ضمن ساعات العمل الخليجية من مكتبنا في عمّان.
